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伟德国际2019年度研究生国际交流与海外研修奖学金申报工作的通知

时间:2019-11-11 点击数:10

研字【2019】133号

各研究生培养单位:

根据《苏州大学研究生奖助学金管理条例(2018年修订)》(苏大研[2018]29号)和《苏州大学伟德国际推进研究生国际交流和海外研修的实施办法(2018年修订)》(苏大研[2018]17号)文件精神,现决定开展2019年度研究生国际交流与海外研修奖学金申报工作,现将有关事项通知如下。

一、申请对象  

凡纳入全国研究生招生计划且在基本学制年限内的在校全日制研究生,2019年度赴国(境)外学习交流3个月及以上(含2019年已出发、已返回<包括上一年度出发而本年度返回>)者,均可提出申请。

二、申请条件

1.热爱社会主义祖国,品学兼优,无违法违纪记录。

2.国(境)外访学交流内容须是与所学专业相关的课程学习、科学研究、实习实践或其他学术活动。

3.本项奖学金不受理获得省政府或学校资助出国(境)或国家留学基金委资助公派出国留学人员的申请。

三、奖学金标准

1.博士研究生

1)国家一流学科、协同创新中心依托学科和江苏省优势学科的博士研究生,其海外研修由所在学科经费资助(本次参照国际交流奖学金一并受理申请,评审通过后信息报送学院及学校财务处由相应学科经费资助)。出国研修资助标准为1万元人民币//月;港澳台地区研修资助标准为0.6万元人民币//月。

2)其他学科,由专项奖学金资助

自然科学类博士研究生(数学除外):出国研修3个月及以上,资助标准为0.5万元人民币//月,导师配套资助0.5万元人民币//月。

人文社科类和数学类博士研究生:出国研修3个月及以上,资助标准为0.7万元人民币//月,导师配套资助0.3万元人民币//月;港澳台地区研修3个月及以上,资助标准为0.6万元人民币//月,导师配套资助0.1万元人民币//月。

2.硕士研究生,由专项奖学金资助

出国研修3个月及以上,资助标准为0.5万元人民币//月;港澳台地区研修3个月及以上,资助标准为0.4万元人民币//月。

3.出国(境)研修3个月以上者,超过部分不满28天但满15天的,按1个月计算;不满15天但满5天的,按半个月计算;不满5天的,不作计算。

四、申请材料

1.《苏州大学研究生国际交流与海外研修奖学金申请书》。

2.入学以来的学习成绩单。

3.最近5年发表的科研成果(复印件)。

4. 国(境)外大学(或科研机构)接收录取通知书(或邀请函)。

5.中外双方导师共同签署的访学研修计划或协议。

6.国(境)外导师简历(不超过1页)。

7. 已完成研修任务的申请人需提交《苏州大学研究生国际访学总结表》、《苏州大学研究生访学评估表》及外国驻华使馆的签证(复印件)。

五、申请程序

本项奖学金采取“个人自愿申请、导师推荐、基层研究生培养单位进行申请资格初审并同意推荐”的申请程序。

符合条件的申请人须将上述申请材料经导师填写推荐意见后提交所在基层研究生培养单位。

各基层研究生培养单位对申请人的申请资格、申请材料的真实性和导师推荐意见的可信度等进行初审并写出同意向学校推荐的意见,同时填写完成《苏州大学2019年度研究生国际交流奖学金学院(部)推荐汇总表》(以下简称“《汇总表》”)。

《汇总表》经学院(部)主管研究生工作负责人签字并加盖单位公章后,与申请人申请材料一并提交伟德国际培养办公室。

六、评审及获奖结果的公示与发布

1.复核与复审。伟德国际培养办公室对申请人申请资格和申请材料进行复核,并提交伟德国际院务会进行结果复审。

2.公示。伟德国际对复审通过者在校园网予以公示。公示时间不少于5个工作日。对其中公示有异议者,由伟德国际负责重审,重审通过者需重新公示。

3.获奖名单发布。公示无异议者名单,由伟德国际在校园网进行发布。

七、国(境)外学习期间的管理及奖学金发放

1. 获国际交流奖学金的研究生不得随意改变访问交流的学校(科研机构)和交流期限,在国(境)外学习期间应遵守当地的法律法规和风俗习惯。我校导师和基层研究生培养单位负责研究生在外期间的学习和日常管理。

2. 在正式出国(境)前须在苏州大学网上师生事务中心(http://aff.suda.edu.cn)研究生出国(境)系统或学生出国项目申请系统等(根据出国境申请渠道或项目性质选择相应申请系统)在线办理相关手续,并上传邀请函、研修计划及外国驻华使馆的签证(扫描件)等相应附件材料。

3.在抵达国(境)外留学机构后,通过邮件向学院(部)提供到达确认信息(包括:住址、通讯地址、电话、电子邮件、紧急联系人和联系电话等信息)。

4. 研究生在访学结束后应对照出国(境)研修计划下载填写《苏州大学研究生国际访学总结表》以及《苏州大学研究生访学评估表》,其中《苏州大学研究生访学评估表》须由国(境)外导师填写评议意见后签字密封。

5. 研究生在回国一周内应到学校报到,凭有效出入境记录(护照出入境记录及往返机票等)、《苏州大学研究生国际访学总结表》和《苏州大学研究生访学评估表》等材料到伟德国际审核。

6. 伟德国际审核相应材料后,将根据研修任务完成信息转请学校财务处一次性发放资助奖学金。

7.对提供虚假信息或以虚假材料获取奖学金者,一经发现,学校即追回其已获奖学金,同时,其导师今后连续三个年度(从问题发现日起算)的有关研究生国际交流与海外研修奖学金申请的任何推荐意见将不予采纳,并将在今后连续两个年度的国际交流与海外研修奖学金评审会上通报所在研究生培养单位的上述相关情况。

八、申请时间

本项奖学金申报时间为20191111日至20191129日。

各培养单位须于20191129日前,将《汇总表》、各位申请人的《申请书》及其他各项申请材料等统一报送至伟德国际培养办公室,逾期不予受理。

九、其他

请各研究生培养单位广泛宣传,并通知到所有具备申请条件的研究生。

未尽事宜,请与伟德国际联系。

咨询电话:65222647

联系邮箱:wangwei23@suda.edu.cn

附件1 苏州大学2019年度研究生国际交流与海外研修奖学金申请书.docx

附件2 苏州大学2019年度研究生国际交流与海外研修奖学金学院(部)推荐汇总表.xls  

附件3 苏州大学研究生国际访学与海外研修总结表.docx

附件4 苏州大学研究生访学评估表.doc  

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